دبيرخانه طرح هدا:
دبیرخانه طرح در معاونت فرهنگی- اجتماعی دانشگاه تشکیل می شود که دارای نقش محوری در حسن اجرای برنامه های مربوط به طرح است. مسئول دبیرخانه طرح از بین اعضای هیئت علمی دانشگاه توسط معاون فرهنگی- اجتماعی دانشگاه انتخاب می شود. هم چنین دو نفر از کارشناسان فرهنگی با انتخاب معاون فرهنگی- اجتماعی دانشگاه به عنوان کارشناس دبیرخانه تعیین می شود.
اعضای کمیته اساتید راهنمای دانشکده عبارتند از:
1- سرپرست فرهنگی دانشجویی دانشکده 2- اساتید راهنمای دانشکده
این کمیته با مسئولیت سرپرست دانشجویی فرهنگی دانشکده از نیمسال اول هر ماه یکبار و در نیمسال دوم هر دوماه یکبار با حضور اساتید راهنمای دانشجویان جدیدالورود تشکیل جلسه می دهند.
شرح وظایف کمیته اساتید راهنمای دانشکده:
1- معرفی همیاران به دبیرخانه در هنگام ثبت نام همیاران
2- همکاری با کمیته حمایت و نظارت برای برگزاری طرح