دبيرخانه طرح هدا:

دبیرخانه طرح در معاونت فرهنگی- اجتماعی دانشگاه تشکیل می شود که دارای نقش محوری در حسن اجرای برنامه های مربوط به طرح است. مسئول دبیرخانه طرح از بین اعضای هیئت علمی دانشگاه توسط معاون فرهنگی- اجتماعی دانشگاه انتخاب می شود. هم چنین دو نفر از کارشناسان فرهنگی با انتخاب معاون فرهنگی- اجتماعی دانشگاه به عنوان کارشناس دبیرخانه تعیین می شود.

اعضای کمیته اساتید راهنمای دانشکده عبارتند از:

1- سرپرست فرهنگی دانشجویی دانشکده 2- اساتید راهنمای دانشکده

این کمیته با مسئولیت سرپرست دانشجویی فرهنگی دانشکده از نیمسال اول هر ماه یکبار و در نیمسال دوم هر دوماه یکبار با حضور اساتید راهنمای دانشجویان جدیدالورود تشکیل جلسه می دهند.

شرح وظایف کمیته اساتید راهنمای دانشکده:

1- معرفی همیاران به دبیرخانه در هنگام ثبت نام همیاران

2- همکاری با کمیته حمایت و نظارت برای برگزاری طرح

اعضای کمیته حمایت و نظارت بر طرح:

1- معاون فرهنگی- اجتماعی دانشگاه (رئیس کمیته) 2- مدیر کل آموزشی 3- مدیر برنامه ریزی فرهنگی- اجتماعی 4- مدیر کل دانشجویی 5- نماینده مرکز مشاوره و خدمات روانشناختی 6- یک نفر از سرپرستان فرهنگی- دانشجویی دانشکده ها 7- یک نفر از معاونین آموزشی دانشکده ها 8- دو نفر از اساتید راهنما ( یک نفر آقا و یک نفر خانم ) 9- مسئول دبیرخانه طرح به عنوان دبیر جلسه