دبيرخانه طرح هدا:

دبیرخانه طرح در معاونت فرهنگی- اجتماعی دانشگاه تشکیل می شود که دارای نقش محوری در حسن اجرای برنامه های مربوط به طرح است. مسئول دبیرخانه طرح از بین اعضای هیئت علمی دانشگاه توسط معاون فرهنگی- اجتماعی دانشگاه انتخاب می شود. هم چنین دو نفر از کارشناسان فرهنگی با انتخاب معاون فرهنگی- اجتماعی دانشگاه به عنوان کارشناس دبیرخانه تعیین می شود.

اعضای کمیته اساتید راهنمای دانشکده عبارتند از:

1- سرپرست فرهنگی دانشجویی دانشکده 2- اساتید راهنمای دانشکده

این کمیته با مسئولیت سرپرست دانشجویی فرهنگی دانشکده از نیمسال اول هر ماه یکبار و در نیمسال دوم هر دوماه یکبار با حضور اساتید راهنمای دانشجویان جدیدالورود تشکیل جلسه می دهند.

شرح وظایف کمیته اساتید راهنمای دانشکده:

1- معرفی همیاران به دبیرخانه در هنگام ثبت نام همیاران

2- همکاری با کمیته حمایت و نظارت برای برگزاری طرح

اعضای کمیته حمایت و نظارت بر طرح:

1- معاون فرهنگی- اجتماعی دانشگاه (رئیس کمیته) 2- مدیر کل آموزشی 3- مدیر برنامه ریزی فرهنگی- اجتماعی 4- مدیر کل دانشجویی 5- نماینده مرکز مشاوره و خدمات روانشناختی 6- یک نفر از سرپرستان فرهنگی- دانشجویی دانشکده ها 7- یک نفر از معاونین آموزشی دانشکده ها 8- دو نفر از اساتید راهنما ( یک نفر آقا و یک نفر خانم ) 9- مسئول دبیرخانه طرح به عنوان دبیر جلسه

مشاوران پشتیبان: 

از میان مشاوران ذی صلاح مرکز مشاوره و خدمات روانشناختی چهار نفر جهت پشتیبانی از دانشجویان و همیاران متناظر آنها در چهار گروه دختران خوابگاهی، پسران خوابگاهی، دختران غیر خوابگاهی و پسران غیرخوابگاهی از سوی مسئولین مرکز مشاورده و خدمات روانشناختی تعیین می شوند.

- وظایف مشاوران پشتیبان

1- حمایت محتوایی از همیاران مرتبط با گروه خود در حوزه سلامت و بهداشت روان

2-ارائه مشاوره به دانشجویان مرتبط با گروه خود که از سوی اساتید راهنما با همیاران مرتبط به وی ارجاع شده اند

همیاران: همیاران از دانشجویان تحصیلات تکمیلی و دانشجویان کارشناسی مجرب در رشته ها و گرایش های موجود در دانشگاه صنعتی اصفهان انتخاب می شوند.متقاضیان فراخوان عمومی دبیرخانه طرح و نیز دانشجویان معرفی شده از سوی دانشکده ها، پس از انجام مصاحبه ( که توسط دبیرخانه طرح با همکاری مرکز مشاوره و خدمات روانشناختی و دفتر فرهنگ عمومی دانشگاه انجام می شود) برگزیده می شوند.

شرایط لازم برای همیار:

1- توانمند در ایجاد ارتباط با همسالان ( ارتباطات اجتماعی)

2- حسن شهرت، تعهد و مسئولیت پدیری